Se sua empresa atua com importação ou exportação, entender os Incoterms 2020 é essencial para evitar surpresas, custos inesperados e conflitos com fornecedores ou clientes internacionais. Mesmo não sendo leis, esses termos têm força contratual global e definem com clareza quem faz o quê, até onde vai a responsabilidade de cada parte, quem assume o seguro, os riscos e os custos.
Atualizados pela última vez em 2020 pela Câmara de Comércio Internacional (ICC), os Incoterms não são apenas siglas logísticas: eles são ferramentas que impactam diretamente a estratégia de comércio exterior de qualquer empresa.
Neste guia, você vai entender:
- O que são os Incoterms e para que servem
- Como eles afetam suas decisões logísticas, fiscais e contratuais
- Os principais grupos de Incoterms e suas características
- Pontos de atenção para empresas brasileiras
- E por que contar com a Evolve Trading pode fazer diferença na hora de escolher o Incoterm ideal
O que são os Incoterms 2020?
Os Incoterms — abreviação de International Commercial Terms — são termos padronizados utilizados mundialmente para definir obrigações entre comprador e vendedor em transações internacionais. Eles estabelecem regras sobre:
- Quem se responsabiliza pelo frete internacional
- Quem cuida do desembaraço aduaneiro na origem e no destino
- Quem assume os custos com seguro
- Quem corre os riscos em caso de perdas ou danos durante o transporte
Eles foram criados para evitar interpretações divergentes entre países, facilitando a negociação e execução de contratos internacionais.
A versão atual, Incoterms 2020, substituiu a anterior de 2010 e trouxe ajustes importantes em alguns termos, como FCA, DAP, CIP e DAT (este último substituído por DPU). Mais detalhes estão disponíveis no site oficial do SISCOMEX.
Por que os Incoterms importam?
Ao escolher um Incoterm inadequado para sua operação, sua empresa pode:
- Assumir responsabilidades que não planejava (como arcar com armazenagem ou taxas inesperadas)
- Ser obrigada a lidar com documentação alfandegária sem preparo
- Pagar mais caro por frete ou seguro que deveria ser do outro lado
- Se expor a multas por erros logísticos, atrasos, retenções e riscos legais
Por isso, o Incoterm não deve ser escolhido apenas por tradição ou “porque todo mundo usa FOB”. Cada operação, tipo de produto, país de destino e estratégia fiscal exige uma análise adequada para definir o melhor termo.
Como os Incoterms se dividem?
Os Incoterms 2020 são organizados em quatro grupos principais: E, F, C e D. Abaixo, explicamos cada um deles com seus respectivos termos:
Grupo E – Saída
- EXW (Ex Works / Na Origem): o vendedor entrega a mercadoria em seu próprio local. Todo o restante é por conta do comprador.
✔ Mais controle para o comprador
✘ Mais risco e responsabilidade para o importador
Grupo F – Transporte principal não pago pelo vendedor
- FCA (Free Carrier / Franco Transportador)
- FAS (Free Alongside Ship / Livre ao lado do navio)
- FOB (Free On Board / Livre a bordo)
✔ Equilíbrio de responsabilidades
✘ Pode gerar dúvidas sobre local de transferência de risco
Grupo C – Transporte principal pago pelo vendedor
- CFR (Cost and Freight)
- CIF (Cost, Insurance and Freight)
- CPT (Carriage Paid To)
- CIP (Carriage and Insurance Paid To)
✔ Mais comodidade para o comprador
✘ Risco ainda passa ao comprador na origem
Grupo D – Chegada
- DAP (Delivered at Place)
- DPU (Delivered at Place Unloaded)
- DDP (Delivered Duty Paid)
✔ Máxima conveniência para o comprador
✘ Vendedor assume praticamente tudo
Como escolher o Incoterm certo?
Essa escolha depende de fatores como:
- Quem tem mais experiência com logística internacional
- Quem possui estrutura para desembaraçar a carga
- Qual o nível de risco e responsabilidade que sua empresa deseja assumir
- Como o Incoterm impacta na estrutura tributária da operação (como no ICMS na importação)
- Existência ou não de acordo com operadores locais no país de destino
Pontos de atenção para empresas brasileiras
- FOB e CIF não são os únicos termos válidos para o Brasil. Há um mito de que só esses dois são aplicáveis, mas a legislação brasileira permite o uso de todos os Incoterms — o que muda é a forma de calcular impostos.
- DDP deve ser usado com muito cuidado, pois o vendedor estrangeiro pode não ter como arcar com tributos no Brasil, o que pode travar a operação.
- O uso de EXW exige que o comprador brasileiro assuma toda a responsabilidade a partir da porta da fábrica, o que pode ser arriscado em países com infraestrutura precária ou legislação instável.
Por que contar com a Evolve Trading?
A Evolve Trading analisa cada operação de forma estratégica e personalizada para indicar:
- O Incoterm mais apropriado de acordo com o produto, país de origem e tipo de importação
- O modelo de gestão tributária e logística mais vantajoso
- Riscos regulatórios e pontos de atenção em contratos internacionais
- Simulações de custos comparativos entre termos diferentes
- Apoio em toda a operação: da negociação com o fornecedor ao desembaraço e entrega final
Com atuação porta a porta, a Evolve cuida de toda a cadeia de importação e exportação, e garante que você não assuma riscos desnecessários nem deixe oportunidades de economia passarem despercebidas.
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